B C S (Budget Control System)

Das BCS ermöglicht grundsätzlich die Planung und Kontrolle von Projektkosten-Details und deren Aggregationen im Zeitablauf für projektbezogene sowie fiskalisch relevante Zeitabschnitte.

Planung und Kontrolle finden gewöhnlich in 2 Strukturebenen statt:
sachliche Inhalte und
zeitliche Abfolgen
Beide Bereiche werden im BCS in tabellarischer Form miteinander verknüpft.

Struktur-Beispiel für INHALTE:
Projekte
Bereiche
Kostenarten
Detailkosten

z.B. "Winter-Hauptkatalog an Kunden"
z.B. "Werbeagenturkosten"
z.B. "Fotokosten"
z.B. "Studio-Stills Formel-1-Uhr"

Struktur-Beispiel für ZEITLICHE ABFOLGEN:
PlanungenKostenvoranschläge (KVAs)VorauszahlungenRechnungen

Der Hauptnutzen des BCS liegt in der möglichst sicheren Beantwortung der Frage nach dem aktuellen Budgetstatus. Es werden daher zum Abfragezeitpunkt Plandaten ersetzt durch KVA-Daten und diese wiederum durch Rechnungsdaten, insofern sie vorliegen.